Art Solutions
BOM Translator
Prodotti > Art Suite
Il Traslatore Automatico di Codici
Dal PartNumber del vostro cliente al PartNumber Aziendale
;)
Molto spesso si rende necessario elaborare le distinte materiali per assegnare ai singoli componenti una codifica aziendale. Sia per analizzare i costi e preparare l’offerta al cliente, sia per generare le informazioni utili per le quotazioni ai fornitori delle parti.
Solitamente, questa operazione è resa difficoltosa per via del tipo di informazioni originariamente a disposizione sulle BOM dei vostri clienti, in cui la descrizione non è normalizzata secondo la codifica del vostro database.
Nella maggior parte dei casi, la transcodifica deve essere effettuata manualmente nei database di fabbrica, attraverso ricerche spesso lunghe e tediose. Oppure tramite tabelle di corrispondenza di volta in volta incrementate manualmente.
Obiettivi di BOM Translator
L'applicazione trasforma la lista delle parti ricevuta dal cliente in una lista contenente i vostri codici e una selezione di dettagli dal vostro database aziendale indirizzabili alle varie aree (ufficio acquisti, ufficio tecnico, ufficio preventivi…).
Lo scopo finale è il risparmio di tempo nella codifica delle liste materiali grazie alla memorizzazione automatica del lavoro di associazione.
;){kind=spacer}
__________________________________________________________________________________________________________
Immagini e schermate di esempio
Caratteristiche e Vantaggi di BOM Translator
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ricerca con Tabella di Corrispondenza
Funzione “Lookup”.
Tramite la ricerca di corrispondenza diretta, ad una successiva interrogazione di un’altra BOM dello stesso cliente, l’applicazione rende immediatamente disponibili i dati acquisiti delle parti già incontrate in precedenza, riducendo i tempi di associazione.
Qualora al codice interno corrispondano più articoli (di diversi produttori, ad esempio) la ricerca propone tutte le occorrenze dando la possibilità sia di scegliere la più appropriata, sia di riportarle tutte sulla BOM.
__________________________________________________________________
Ricerca sulla Descrizione
Funzione “Split Attribute”.
La ricerca delle parti avviene grazie alle avanzate funzioni per l’estrazione automatica, dalla descrizione, delle voci chiave (valori, tolleranze, sigle, package...) per il lancio delle query al vs. database. Per fare questo, l’applicazione si appoggia al “Dizionario di normalizzazione per le ricerche”.
BOM Translator presenta le occorrenze intercettate permettendo la scelta della più appropriata, e associa le descrizioni, i PartNumber cliente e i Manufacturer PartNumber ai vostri PartNumber interni.
Se abilitata, tale funzione popola in modo incrementale la tabella di corrispondenze, che permette di velocizzare le future nuove ricerche tramite la ricerca per “lookup”.
Disabilitando questa funzione è possibile aggiungere a un componente della lista materiali, più codici o più occorrenze. Questo serve per agevolare una valutazione (tecnica, di costi, fornitori, disponibilità…) prima di una scelta definitiva, memorizzando la relativa associazione.
E’ possibile inoltre di inserire delle note aggiuntive o di controllo che verranno riportate in fianco ai dati trascritti.
__________________________________________________________________
Ricerca sui Codici dei Produttori di Parti
Funzione “Match Confidence”.
Questo metodo torna utile quando il cliente specifica una lista di
MGF PN (Manufacturer Part Number) da utilizzare.
Poiché il codice MGF PN può essere scritto senza una sintassi definita (trattino, underscore, punto, spazio…) oppure con una serie di suffissi, BOM Translator analizza e confronta i dati con quelli del vostri database fornendo il MGF PN il cui codice più si avvicina, specificando la relativa percentuale di corrispondenza.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Dizionario di Normalizzazione
Ha la funzione di interpretare la dicitura del cliente e trasformare gli attributi di ricerca validi per l’efficace estrazione dal vostro database.
(per esempio: 0,1uF equivalentre 100n,
oppure 1,2k equivalente 1k2).
E’ basato su una tabella che contiene i dati di normalizzazione. Può essere esportata in formato Excel, importata se già esistente, oppure integrata in modo incrementale.
__________________________________________________________________
Altre Funzioni e Applicazioni
Il lavoro di ricerca ed associazione prevede la possibilità di inserire nella BOM da analizzare anche i dati del vostro database (per esempio la disponibilità a magazzino, oppure il prezzo di acquisto).
BOM Translator si rivela così un utile strumento anche nelle fasi di quotazione.
Al termine della ricerca e/o associazione, si può estrarre una lista di componenti non trovati, utile per richiedere la loro quotazione ai fornitori oppure per una eventuale nuova codifica interna.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
